PROCEDURELE EN INHOUDELIJKE FORMALITEITEN

​

Alle documenten afkomstig van buiten Azerbeidzjan moeten een apostille- of legalisatieprocedure ondergaan, afhankelijk van het land van herkomst. Indien niet aan deze eisen wordt voldaan, zal de Belastingdienst weigeren de documenten in ontvangst te nemen. Bovendien moeten documenten die uit het buitenland komen en uit meerdere pagina's bestaan, veilig aan elkaar worden gebonden met behulp van een lint of een clip. Bovendien moet de legalisatie- of apostillestempel worden aangebracht op een manier die duidelijk de toepassing ervan op de gehele documentmap aangeeft, in plaats van op afzonderlijke pagina's.

Met uitzondering van paspoorten en soortgelijke identificatiedocumenten moet al het andere papierwerk in het Azerbeidzjaans worden vertaald voordat het bij de staatsbelastingdienst wordt ingediend. Als een document buiten Azerbeidzjan vanuit de oorspronkelijke taal naar het Engels wordt vertaald, moet het worden beëdigd in het land waar de vertaling is voltooid.

Last but not least: de fysieke aanwezigheid van een directeur van een LLC of een filiaal is niet verplicht tijdens het registratieproces, op voorwaarde dat zij een relevante volmacht overleggen. Na registratie is hun aanwezigheid vereist voor bepaalde doeleinden, zoals het verkrijgen van een elektronische handtekening voor belasting- en boekhoudkundige handelingen, het verkrijgen van een verblijfsvergunning en het aanmaken van bankrekeningen, hoewel dit laatste op afstand kan worden gefaciliteerd via gerenommeerde banken zonder hun fysieke aanwezigheid.